国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）已于2001年7月20日发布，自2002年1月1日起施行，与其配套的各项验收规范也陆续发布施行。建设部并于2002年8月12日印发了《建设部关于贯彻执行建筑工程勘察设计及施工质量验收规范若干问题的通知》，要求建筑工程的设计和施工质量验收规范于2003年1月1日起全面实施。
鉴于目前建筑书店尚无与新规范、新表格衔接的且完整的土建工程内业资料整理示范本，有的书本中的表格填写范例只有几张，远远不能满足广大施工员的学习需要，今为解广大施工人员之忧，特地编写此书，以飨广大读者。本书主要是为施工单位的施工员、质检员、资料员和建设（监理）单位的质量验收人员学习提供参考。推出本书的目的，在于起到抛砖引玉的作用，就是希望有更多的行家里手编写出更正确、更全面的土建工程的内业资料范本，以供广大现场施工管理人员学习和参考，这是编写此书的初衷和愿望。
编者虽然对内业资料整理工作万般敬业以及对新版施工规范孜孜不倦的追求，但是，终因学术水平有限，加上编写整理时间较紧迫，所以漏、错之处实在难免，故欢迎建筑界同行予与批评指正，我将万分感谢！