测绘档案作为国家重要的战略性资源，尤其是基础测绘档案大都属于国家秘密，在政府决策、区域经济规划、重点建设布局、土地详查、资源勘探开发、农业水利建设、能源开发、交通建设、环境灾害监测、城市规划建设、国防外交等诸多方面发挥着重要作用，已经成为各级党政领导宏观管理和科学决策的重要工具。
    随着我国经济建设和科学技术的快速发展，社会各界对测绘档案的应用和服务提出了更高更新的要求，测绘档案尤其是数字化产品在各行各业中的应用越来越广泛，这使得测绘档案资料的管理工作在内容和形式上都发生了深刻的变化，测绘档案的提供以及安全保密工作也显得更加重要。因此，如何做好新形势下测绘档案管理、应用工作，就要积极探索新形势下测绘档案管理的新路子。笔者认为，首要的任务是，建立和健全测绘档案管理法规制度，坚持依法行政，切实加强测绘档案管理。只有这样，测绘档案才能满足经济和社会发展以及人民生活水平提高对不断增长的测绘产品的需求，才能更好地服务于政府公共管理、服务于国民经济建设和社会发展、服务于人民群众生活水平的提高。

    高度重视测绘档案管理法律法规制度的建立健全，促进长效管理水平的提高
    加强测绘档案管理，离不开测绘法律法规的支撑和测绘档案管理制度的保障。各省、自治区、直辖市根据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国测绘法》和《中华人民共和国测绘成果管理条例》等法律法规，陆续起草制定了本行政区划范围内的测绘成果管理实施办法或细则，并经省、自治区、直辖市政府批准发布实施。这一整套自上而下的法律规章制度，对加强测绘档案的保密管理、建立测绘成果汇交制度、测绘档案的提供与使用管理、测绘档案质量管理等，起了非常重要的作用。
    测绘档案管理工作的开展，除了要求管理人员具有高度的政治责任感和工作责任心外，还要求制度的规范和引导。为了确保档案管理各个岗位各负其责，相互配合，提高整体的战斗力，如山西省最近制定印发了《山西省基础地理信息数据提供使用管理办法》《山西省测绘局测绘资料和测绘档案管理规定》《山西省测绘局航摄资料管理暂行办法》，规范了数字化测绘档案提供使用管理，对测绘档案生产、移交、归档、保管和使用等方面做出了明确规定。黑龙江省测绘资料档案馆制定了《保密管理规定》《库房安全管理规定》《内部借用、领用资料管理规定》《索取测绘成果须知》等，这些法规及制度的制定，在测绘资料档案管理中起到了重要作用，为测绘档案管理工作奠定了基础，使测绘档案管理有章可循，有法可依，管理人员严格按制度办事，对测绘资料档案的收集、接收、提供、借用、销毁等各个环节，严格履行各种手续，确保资料档案安全，从而保证了测绘档案管理工作水平的不断提高。

    大力开展测绘法制宣传活动，树立测绘档案依法管理的理念
    加大测绘档案管理法律法规贯彻实施力度，必须要深入基层结合工作实际多渠道调研与宣传，树立测绘档案依法管理的理念。如海南测绘局加强了宣传和制度建设，在《中华人民共和国测绘成果管理条例》颁布实施后，召开了全局干部职工大会专题宣讲。与省信息产业局共同转发了《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》，并在省政府门户网站登载。甘肃省测绘局采取多种形式宣传测绘法律法规，编写测绘法规与技术培训教材，举办了20期培训班，对全省市州行业单位的上千名测绘管理人员进行培训，普及测绘法律法规知识。2006年《中华人民共和国测绘成果管理条例》颁布后，以“8·29”测绘法宣传日活动为契机，以“加强测绘档案管理，促进档案广泛应用”为主题，对测绘档案法律法规宣传教育做出详细安排和部署。全省14个市（州）测绘行政主管部门精心组织了当地的测绘法宣传活动，同时对各县（市、区）的测绘法宣传活动进行安排部署。
    为国民经济建设、国防建设和社会发展提供保障服务是测绘工作的出发点和落脚点。测绘档案作为重要的国家战略信息资源，在政府科学决策、重大战略实施、重点工程建设以及提高人民生活质量等诸多方面发挥了重要的作用。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，开拓创新，扎实工作，使测绘档案的管理纳入了法制化、规范化管理的轨道，提高管理与服务水平，为经济社会可持续发展，为建设和谐社会做出重要贡献。